摘要:对于创业公司来说,能够快速高效的工作更是一门必不可少的技能,拥有一款得心应手的工具则会让你在工作中事半功倍,今天就为大家分享一套有关创业的工具,希望能够对各位有所帮助。如何保持效率,不仅仅是个人的挑战,这对一个组织或公司而言也至关重要,这也与公司的信息流动和沟通交流密切相关。在科技型创业公司,效率会变得更致命,因为这些公司通常都运作得非常快,而且还常常面临着巨大的压力(例如产品发布日期,资金的运转等)。
团队沟通与协作的工具:企业易信
开电话会议?团队之间的沟通协作,公司的考勤,请假......ceo老板想要掌握整个公司的所有事务,这款工具可以帮助你更好的团队协作沟通。企业易信是中国电信与网易联合推出的移动办公平台,以单位组织架构为核心、提供即时消息、电话、短信、电话会议等多种通讯服务。 电话会议:中国电信技术支持,高清音质; 重要通知:随时发通知;能看已读未读; 工作圈:分享知识和互动,打造激情团队; 以及通讯录、im、工作群、考勤、请假、工作日志。通过工作群、电话会议、重要通知等功能让工作沟通更高效;更通过考勤管理、工作日志等oa或应用,让工作更有执行力。同类产品还有钉钉。
文件管理与存储的工具:百度企业网盘
百度企业网盘是一款基于云存储的企业文件协同办公平台,帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,提供多级用户权限管理功能,集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。各端支持多种主流格式文件的在线预览,系统提供全文检索、以文搜图等搜索方式,对内共享可设置查看、上传、编辑等多功能权限,掌控文件管理权。支持对文件进行手动或自动设置密码及有效期,资料分享时,文件不限大小,无需多次传输,多家协作方均可同时获取文件。协作者间可通过操作日志查看用户上传、下载、删除等操作记录,为用户提供用户数据存储、同步、管理和分享等在线服务,同类产品还有金蝶网盘、联想网盘。
好用的跨平台思维导图:mindmaster
在这里,我们选择了一些最好的思维导图工具,让你能够快速探索思路,与同事协作和编辑你的内容。mindmaster 是亿图最新推出的一款跨平台、多功能的思维导图软件,提供30多种主题风格,可以高度自定义每一个细节,包括填充色、线条色、线条样式、连接线风格、主题形状、布局方式、背景等等。特有的手绘风格选项让你的思维导图呈现不一样的手绘效果。可以添加边框、标注、概要、插入关系线、注释、评论、标签、超链接、附件等等,还有大量剪贴画。使用mindmaster进行项目管理时,可轻松将视图切换到甘特图模式进行项目管理。同时还可以在甘特图模式中直接添加新任务、修改任务名称、任务进度、里程碑和任务联系等。自带的幻灯片演示模式可轻松进行作品展示。可以选择一键创建整套幻灯片,也可以根据需求逐一创建。支持多种文件格式的导入,解决了用其他软件创作的文件无法打开的问题。也可以把mindmaster创作的文件导出成pdf、 word、 excel、 html、 mindmanager、svg、ps以及多种图片格式与他人分享。同类产品还有百度脑图、xmind、mindmanager、mindmeister。
可免垫资出差的商务报销神器:报销吧
适合我们办公人士的软件有很多,但是经常出差有很多发票需要报销就比较麻烦,而且从出差申请到报销一整套流程下来也没有好的管理软件。报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(erp接口),帮助企业简化工作流程,更好的协作,并节省时间沟通成本。
易用的在线协作绘图平台:processon
作为一名it从业者,不仅要有扎实的知识储备,出色的业务能力,还需要具备一定的软实力。用什么工具画图比较好?processon是国内目前做得比较好的在线作图协作平台。在创业的过程中,难免会有一些图表,像流程图,图表式的roadmap等,支持在线创作流程图、思维导图、bpmn、uml图、ui界面原型设计、ios界面原型设计等。同时依托于互联网实现了人与人之间的实时协作和共享。既然我们的重心是在产品上,那么我向你推荐processon,它可以快速地制作出你想要的各种图。而且,processon还支持协作画图,你可以跟你的小伙伴们一边作图,一边沟通交流。
零基础的数据可视化图表制作工具:图表秀
图表秀提供的在线数据可视化图表定义工具,支持在线制作各种传统图表以及高级数据可视化图表,这些图表不仅可以直接作为演讲稿、工作计划、工作总结使用。包含在线数据可视化图表制作工具、图表集市、可视化交流社区等多方位的数据可视化相关服务功能,支持导入excel等多种类型数据,快速在线制作高级可视化图表,图表选择及定义过程简单,支持拖拽完成数据集创建、多维数据分析、个性化定制数据分析报告,提供数十种传统图表和高级可视化图表,涵盖地图、热力图、弦图等,支持图表间联动交互,支持通过公开或密码方式将可视化报告分享社交平台上。
可多人实时协作的云端文档与表格:一起写
给办公人员带来一款十分实用的软件,该软件拥有强大的办公协同功能,能够轻松快捷的帮助用户实现内容的创建和管理,从而轻松提高办公人员的办公效率。一起写office是一款让你耳目一新的协作office,包含云端文字、云端表格、云端演示, pc端和移动端全覆盖,支持多人同时对office文档编辑和评论,让你与他人轻松完成协作撰稿、方案讨论。所有操作实时保存、跨平台操作和编辑,所有历史记录查看,让多人协作撰稿、策划方案、记录团队资料等。企业版支持内外链分享,企业内部有着严格的权限管理,充分保证企业文件的安全性。同类产品有石墨文档等。
对于怀揣着梦想的创业者们,大家享受着这旅程上的一切惊奇与喜悦,也承担着巨大压力与质疑。我们希望将这些实用的工具分享给大家,多少可以减轻些工作中的负担,减少重复性工作,将精力放到更加重要的或者我们更享受的事情上,拼尽全力的去追寻各自心中的秘宝。